Microsoft Teams

【Teams】メンションとは?メンションのやり方や種類を詳しく解説します

こんにちは、フルスタックエンジニアのryuです。

今回の記事では、Teamsのメンションについて解説します。メンションとは、特定の人にメッセージを送ることを言います。Teamsに限らずその他のチャットアプリでもよく使われます。今回の記事では、Teamsでメンションのやり方やメンションの種類などを解説します。

【Teams】メンションとは?

メンションって何?どうやってやるの?

今回の記事では、Teamsのメンションについて解説します。メンションとは何なのか?どうやってやるのか?について詳しく説明します。

記事の内容は以下の通りです。

  • メンションとは?
  • Teamsでメンションのやり方
  • Teamsのメンションの種類

では、メンションについて解説します。

メンションとは特定の人にメッセージを送る

まず、メンションの概要についてお話します。

メンションとは、特定の人にメッセージを送るということです。

メンション(mention)は、「言及」や「述べる」という意味があります。TeamsやSlackなどのチャットアプリでは、大人数が閲覧できるグループチャットがあります。そのグループチャットで特定の人に向けてメッセージを送るときに使います。

メンションする特定の人とは、個人に限りません。グループチャットの全員に送ったり、限られたグループメンバーにメンションしてメッセージを送ることができます。

グループチャットでメンションせずにメッセージを送ると、誰宛てのメッセージなのか分からくなるので、グループチャットでメッセージを送るときはメンションを付けるようにしましょう。

Teamsでメンションのやり方

Teamsでメンションを付ける場合は、”@”を付けます。

実際にやってみましょう。チャットのメッセージ欄に”@”とユーザー名もしくはメールアドレスを入力してみましょう。

@を付けてメンションする

そうすると、候補でいくつかのユーザーが表示されます。その中でメッセージを送りたい人を選択します。

メンションを付けてメッセージを送るとその人のアクティビティにメッセージが来ていることを表示させます。

Teamsのメンションの種類

Teamsのメンションの種類は下記の3つあります。

  • 特定の個人
  • チーム全員
  • チャンネル全員
  • タグ付けしたメンバー

特定の個人にメンションする

特定の個人にメンションする方法は、先ほど説明した通り“@”+[ユーザー名] もしくは “@” + [メールアドレス]でできます。

“@”を入力すると候補がいくつか表示されるので、そこからメッセージを送信したいユーザーを選択しましょう。

チーム全員にメンションする

まず、チーム全員にメンションする方法は、“@” + teamでできます。

チーム全員にメンションする

画面左の「チーム」を選択し、その中から自分のチームを選びます。その中のチャットで“@” + teamを入力すると、先ほど選択したチームが候補として表示されます。

チームが候補に出る

チャンネル全員にメンションする

チャンネルのメンバーにするときは、“@” + channelでできます。

チャンネル全員にメンションする

チーム内のチャンネルを選択します。そしてそのチャット内で“@” + channelを入力すると、チャンネルを選択することができます。

一般チャンネルにメンションする

タグ付けしたメンバーにメンションする

次にタグ付けしたメンバーにメンションする方法です。これは、「チーム管理」から各メンバーにたいしてタグ付けをする必要があります。

まず、チームの[…]から「チームを管理」を選択します。

タグ付けしてメンションする

メンバーのタグ部分でクリックします。

ユーザーにタグ付けする

ここからタグを付けます。

タグ名を記入

今回は、「TestTeam」というタグをつけました。

タグ付けの完了

そして、“@” + [タグ名]を入力するとタグ付けしたメンバーにメンションすることができます。

タグ付けしたメンバーにメンションする

Teamsのメンションまとめ

今回の記事では、Teamsのメンションについて解説しました。今回の記事をまとめると以下のようになります。

  • メンションとは特定のメンバーにメッセージを送る
  • Teamsでメンションは”@”を付ける
  • 個人やチーム全員などに送ることができる

メンションはTeamsの基本的な使い方なのでぜひ覚えておきましょう。

今回の記事はこちらのドキュメントを参考にしております。

Teams で @メンションを使って注意を引く – Office サポート (microsoft.com)

当ブログでは、Teamsに関する内容やインフラに関する内容を発信しています。興味のある方は是非ご覧ください。

Teamsについて詳しく学びたい方はこちらの本をご覧ください。

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大手メーカのIT部門→上場ベンチャーでフルスタックエンジニアやってます。エンジニア歴は8年目。 サーバ、ネットワーク、セキュリティ、クラウドについて投稿します。 AI、ARも勉強中です! youtubeでも技術ネタを発信していきます。↓のアイコンよりご覧ください!

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