Microsoft Teams

Microsoft Whiteboardの使い方解説!【Teamsと連携して会議の生産性を上げよう】

こんにちは、インフラエンジニアのryuです。

今回は、Microsoft Whiteboardの使い方を解説します。Microsoft Whiteboardとは、ホワイトボードをPC上で共有できるアプリです。テレビ会議を行う際、リモートで書き込むことが可能です。Teamsと連携して会議の生産性を上げましょう!

Microsoft Whiteboardの使い方解説

それでは、Microsoft Whiteboardの使い方を解説します。

この記事で紹介するのは、こちらの内容です。

この記事の内容
  • Microsoft Whiteboardとは?
  • Microsoft Whiteboardのインストール
  • Teamsと連携してみよう

それでは、詳しく解説します。

Microsoft Whiteboardとは?

Microsoft Whiteboardとは?

Microsoft Whiteboardとは、デジタルのホワイトボードです。

PC上にホワイトボードを表示させて、リモートのメンバーと画面を共有させることができます。

どこにいても、リアルタイムで共同作業

世界中にいる、さまざまなデバイスを利用しているチームを、同一の仮想キャンバスに集約できます。Whiteboard アプリまたはブラウザー ウィンドウから同時にブレインストーミングを行うことができます。

(Microsoft公式サイトより)

Whiteboardを活用することで、以下のようなことが可能です。

  • タスク管理の共有
  • アイディアの共有
  • 資料の共有・メモを記入

Whiteboardの使い方次第では様々なことが可能です。

それでは、Whiteboardのインストール方法について解説します!

Microsoft Whiteboardのインストール

Microsoft Whiteboardのインストール方法は簡単です。

Microsoftのストアより、「whiteboard」と検索して、インストールするだけです。

Microsoft Whiteboardのインストール

インストール方法解説動画

詳細の方法は、こちらの動画で解説されています。インストール方法が分からない方は、こちらの動画を参考にしてください。

Teamsと連携してみよう

次に、WhiteboardとTeamsを連携させましょう。

連携させることによって、テレビ会議でWhiteboardを活用することができます。

それでは、WhiteboardとTeamsを連携させる方法を解説します。

Whiteboardの設定からTeamsに投稿

まず、Whiteboardを起動し、Teamsのアカウントでログインします。

画面右上の設定を開きます。

Whiteboard設定

その中の[Teamsに投稿]をクリックします。

WhiteboardをTeamsに投稿

Teamsが使用できるアカウントではない場合、この設定が表示されません。Teamsを使えるように設定しましょう。

Whiteboardを投稿するチームを決める

次に、Whiteboardを投稿するチームを決めます。

自分が参加してるチームに共有可能です。

チームを選択したら、投稿をクリックします。

チームにwhiteboardを投稿

TeamsにWhiteboardが共有されました。リンクをクリックするとWhiteboardを編集することができます。

whiteboardの共有リンク

以上で、Teamsとの連携の解説を終わります。

Microsoft Whiteboardの使いこなして会議の生産性を上げよう!

ここまで、WhiteboardとTeamsの連携方法を解説しました。これで、Whiteboardの使う準備は完了しました。

あとは、Whiteboardを使うだけです。

Whiteboardには以下のような動画の機能があります。

https://www.microsoft.com/ja-jp/videoplayer/embed/RE2PBLd?autoplay=true

Whiteboardの機能を使いこなして会議の生産性を上げましょう!

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大手メーカのIT部門→上場ベンチャーでフルスタックエンジニアやってます。エンジニア歴は8年目。 サーバ、ネットワーク、セキュリティ、クラウドについて投稿します。 AI、ARも勉強中です! youtubeでも技術ネタを発信していきます。↓のアイコンよりご覧ください!

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