こんにちは、フルスタックエンジニアのryuです。
今回の記事では、Teamsのメンションについて解説します。メンションとは、特定の人にメッセージを送ることを言います。Teamsに限らずその他のチャットアプリでもよく使われます。今回の記事では、Teamsでメンションのやり方やメンションの種類などを解説します。
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目次
【Teams】メンションとは？
メンションって何？どうやってやるの？
今回の記事では、Teamsのメンションについて解説します。メンションとは何なのか？どうやってやるのか？について詳しく説明します。
記事の内容は以下の通りです。
- メンションとは？
- Teamsでメンションのやり方
- Teamsのメンションの種類
では、メンションについて解説します。
メンションとは特定の人にメッセージを送る
まず、メンションの概要についてお話します。
メンションとは、特定の人にメッセージを送るということです。
メンション(mention）は、「言及」や「述べる」という意味があります。TeamsやSlackなどのチャットアプリでは、大人数が閲覧できるグループチャットがあります。そのグループチャットで特定の人に向けてメッセージを送るときに使います。
メンションする特定の人とは、個人に限りません。グループチャットの全員に送ったり、限られたグループメンバーにメンションしてメッセージを送ることができます。
グループチャットでメンションせずにメッセージを送ると、誰宛てのメッセージなのか分からくなるので、グループチャットでメッセージを送るときはメンションを付けるようにしましょう。
Teamsでメンションのやり方
Teamsでメンションを付ける場合は、”@”を付けます。
実際にやってみましょう。チャットのメッセージ欄に”@”とユーザー名もしくはメールアドレスを入力してみましょう。
そうすると、候補でいくつかのユーザーが表示されます。その中でメッセージを送りたい人を選択します。
メンションを付けてメッセージを送るとその人のアクティビティにメッセージが来ていることを表示させます。
種類別メンションのやり方解説
Teamsのメンションの種類は下記の3つあります。
- 特定の個人
- チーム全員
- チャンネル全員
- タグ付けしたメンバー
それぞれのやり方について詳しく解説します！
特定の個人にメンションする
特定の個人にメンションする方法は、先ほど説明した通り“@”+[ユーザー名] もしくは “@” + [メールアドレス]でできます。
“@”を入力すると候補がいくつか表示されるので、そこからメッセージを送信したいユーザーを選択しましょう。
チーム全員にメンションする
まず、チーム全員にメンションする方法は、“@” + teamでできます。
画面左の「チーム」を選択し、その中から自分のチームを選びます。その中のチャットで“@” + teamを入力すると、先ほど選択したチームが候補として表示されます。
チャンネル全員にメンションする
チャンネルのメンバーにするときは、“@” + channelでできます。
チーム内のチャンネルを選択します。そしてそのチャット内で“@” + channelを入力すると、チャンネルを選択することができます。
タグ付けしたメンバーにメンションする
次にタグ付けしたメンバーにメンションする方法です。これは、「チーム管理」から各メンバーにたいしてタグ付けをする必要があります。
まず、チームの[…]から「チームを管理」を選択します。
メンバーのタグ部分でクリックします。
ここからタグを付けます。
今回は、「TestTeam」というタグをつけました。
そして、“@” + [タグ名]を入力するとタグ付けしたメンバーにメンションすることができます。
Teamsのメンションやり方まとめ
今回の記事では、Teamsのメンションについて解説しました。今回の記事をまとめると以下のようになります。
- メンションとは特定のメンバーにメッセージを送る
- Teamsでメンションは”@”を付ける
- 個人やチーム全員などに送ることができる
メンションはTeamsの基本的な使い方なのでぜひ覚えておきましょう。
今回の記事はこちらのドキュメントを参考にしております。
Teams で @メンションを使って注意を引く – Office サポート (microsoft.com)
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